Polityka Prywatności

 I. INFORMACJE OGÓLNE

Polityka prywatności i plików cookie (dalej jako „Polityka”) ma charakter informacyjny i jest przeznaczona dla osób:

  1. korzystających z serwisu internetowego znajdującego się pod adresem www.atlasward.pl (dalej jako: „Serwis”);
  2. współpracujących z nami na podstawie umowy lub umowy podpisanej przez podmiot który reprezentują lub na rzecz którego działają (dalej jako: „Współpraca”);
  3. kontaktujących się z nami za pomocą e-mail lub gdy to my kontaktujemy się przez e-mail (dalej jako: „Kontakt”);

Polityka ma na celu przedstawienie informacji na temat przetwarzania danych osobowych w ramach Serwisu zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

Niniejsza Polityka spełnia obowiązek informacyjny z art. 13-14 RODO.

W każdym przypadku, jeśli mają Państwo pytania dotyczące Polityki lub zasad przetwarzania danych osobowych w ramach Serwisu, mogą Państwo przesłać swoje zapytanie na następujący adres e-mail: rodo@atlasward.pl

II. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Operatorem i właścicielem Serwisu jest: Atlas Ward Polska Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (53-033), adres: ul. Zwycięska 41, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000102206, NIP: 894-25-53-370, REGON: 932071010, kapitał zakładowy w wysokości 1 053 976,00 zł.

III. CELE ORAZ PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Gdy korzystają Państwo z naszego Serwisu, przetwarzamy Państwa dane osobowe (w tym adres IP lub inne identyfikatory i informacje gromadzone za pomocą plików cookie lub innych podobnych technologii) w następujących celach:

STRONA INTERNETOWA

  1. świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie zapewnienia użytkownikom dostępu do treści zgromadzonych w Serwisie – podstawa prawna przetwarzania w przypadku niezbędności podstawy prawnej przetwarzania w zakresie niezbędności przetwarzania do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na analizie Państwa działań, a także Państwa preferencji w celu poprawy wykorzystywanych funkcjonalności i świadczonych usług.

WSPÓŁPRACA

Gdy współpracują Państwo z nami na podstawie umowy lub umowy podpisanej przez podmiot który Państwo reprezentują lub na rzecz którego Państwo działają:

  1. w celu zawarcia, wykonania oraz monitorowania zawartej z nami umowy, w tym w szczególności w celu kontaktu, wykonywania obowiązków informacyjnych, współdziałania w wykonaniu umowy lub uzgodnień – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), a jeśli nie są Państwo klientem (lecz np. pracownikiem Klienta, przedstawicielem Klienta) podstawą prawną przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegającego na wykonywaniu umowy zawartej
    z Klientem;

KONTAKT

Gdy kontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej, przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:

  1. w celu skontaktowania się z Państwem w celu obsługi Państwa żądania przesłanego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub tradycyjnej, w celu skontaktowania się z Państwem w związku z naszą umową lub innymi ustaleniami, w celu prowadzenia dalszej korespondencji z Państwem – podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie dotyczące naszej działalności lub innej prośby o kontakt z Państwa strony lub zawarcia lub wykonania umowy z osobą lub podmiotem, który Państwo reprezentują (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); w przypadku, gdy przekazujemy Państwu naszą korespondencję lub odpowiadamy na Państwa korespondencję w związku z umową, która ma zostać zawarta lub jest zawierana z Państwem – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy na Państwa żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  2. w przypadku korespondencji marketingowej przetwarzamy Państwa dane również w celu promowania naszych Produktów lub działalności gospodarczej – w takim przypadku podstawa prawna przetwarzania w naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE

Możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, gdy odwiedzają Państwo nasze profile w mediach społecznościowych, takie jak:

  1. Facebook (Facebook Atlas Ward)
  2. LinkedIn (LinkedIn Atlas Ward)
  3. Instagram (Instagram Atlas Ward)
  4. YouTube (Youtube Atlas Ward)

W Serwisie oraz w naszych mediach społecznościowych lub na innych stronach można znaleźć filmy o naszych produktach z YouTube. Oglądanie tych filmów powoduje, że nasz Serwis zbiera pliki cookie, które mogą zawierać dane osobowe.

Gdy wchodzą Państwo na nasze profile w mediach społecznościowych lub korzystają Państw z innych treści udostępnianych przez nas za pośrednictwem mediów społecznościowych, możemy przetwarzać Państwa dane w następujących celach:

  1. w celu prowadzenia naszego profilu w mediach społecznościowych, informowania Pana/Pani o naszych działaniach oraz promowania różnych wydarzeń i naszych Produktów. Podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych w tym celu jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki i produktów.

Facebook | Instagram

W naszym Serwisie korzystamy z wtyczek Meta Platforms. Poprzez kliknięcie wchodzą Państwo na nasz profil na portalu Facebook bądź Instagram. W takim przypadku Państwa dane, takie jak informacje o używanej przeglądarce internetowej lub aplikacji, identyfikatory online, w tym adresy IP oraz, o ile są podane, identyfikatory związane z Facebook bądź Instagramem (takie jak mobilne identyfikatory reklamowe systemu operacyjnego), a także informacje dotyczące statusu świadczenia reklam są przesyłane na Facebooka bądź Instagrama. W zakresie tych danych Facebook bądź Instagram (Meta Platforms Ireland Limited) i Administrator są współadministratorami zgodnie z art. 26 RODO.

Informacje, w jaki sposób Facebook przetwarza dane osobowe, w tym podstawę prawną i sposobach korzystania z Państwa praw, można znaleźć w polityce prywatności Facebooka dostępnej pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy.

Bardziej szczegółowe informacje na temat wspólnego administrowania danymi między Facebook a Atlas Ward można znaleźć w dodatku dotyczącym wspólnego administrowania dostępnym pod adresem: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.

LinkedIn

Kiedy odwiedzasz nasz profil firmowy na LinkedIn, będzie on również przetwarzać Państwa dane przekazane do LinkedIn, takie jak funkcja zawodowa, kraj, branża, poziom stanowiska, wielkość firmy oraz status zatrudnienia. Dodatkowo LinkedIn będzie przetwarzać informacje na temat Państwa interakcji ze stroną firmową Administratora. W związku z tym przetwarzaniem LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company) wraz z Atlas Ward są współadministratorami Państwa danych zgodnie z artykułem 26 RODO w odniesieniu do danych zawartych w informacjach o stronach dostarczanych przez LinkedIn do Administratora. Informacje o stronach dostarczane do Administratora zawierają dane zagregowane i LinkedIn nie przekaże Administratorowi Państwa danych ani nie umożliwi Administratorowi powiązania ich Państwem.

Informacje na temat przetwarzania Państwa danych osobowych przez LinkedIn można znaleźć w polityce prywatności dostępnej pod adresem: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?#use.

Bardziej szczegółowe informacje na temat wspólnego administrowania danymi między LinkedIn Ireland a Atlas Ward można znaleźć w dodatku dotyczącym wspólnego administrowania dostępnym pod adresem: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum.

YouTube

W naszym Serwisie korzystamy z wtyczki YouTube. Poprzez kliknięcie wchodzą Państwo na nasz kanał na portalu YouTube. W takim przypadku Państwa dane, takie jak informacje o używanej przeglądarce internetowej lub aplikacji, identyfikatory online, w tym adresy IP oraz, o ile są podane, identyfikatory związane z YouTube (takie jak mobilne identyfikatory reklamowe systemu operacyjnego), a także informacje dotyczące statusu świadczenia reklam są przesyłane na YouTube. W zakresie tych danych YouTube (Google Ireland Limited) i Administrator są współadministratorami zgodnie z art. 26 RODO.

Informacje, w jaki sposób YouTube przetwarza dane osobowe, w tym podstawę prawną i sposobach korzystania z Państwa praw, można znaleźć w polityce prywatności YouTube dostępnej pod adresem: https://policies.google.com/privacy.

Bardziej szczegółowe informacje na temat wspólnego administrowania danymi między YouTube a Atlas Ward można znaleźć w dodatku dotyczącym wspólnego administrowania dostępnym pod adresem: https://policies.google.com/terms/controllerterms.

INNE CELE PRZETWARZANIA

Możemy również przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w następujących celach:

  1. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, takich jak udostępnienie informacji i dokumentów wymaganych przez organy administracji publicznej – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
  2. w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna przetwarzania w naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającym na ochronie praw.

IV. ŹRÓDŁO POCHODZENIA I KATEGORIE DANYCH OSOBOWYCH

W większości przypadków, jesteście Państwo bezpośrednim źródłem pochodzenia danych osobowych, które są przetwarzane przez Administratora.

Ponadto, jeśli są Państwo pracownikiem lub przedstawicielem naszego kontrahenta, możemy otrzymać od niego informacje identyfikacyjne (takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, stanowisko).

V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Nie będziemy wykorzystywać ani przechowywać Państwa danych osobowych dłużej, niż jest to konieczne do osiągnięcia wyżej wymienionych celów, a zebrane dane osobowe usuniemy po upływie okresu niezbędnego do osiągnięcia celów opisanych w niniejszym dokumencie lub do wypełnienia zobowiązań umownych lub w zakresie dozwolonym lub wymaganym przez obowiązujące prawo. Konkretne okresy przechowywania danych osobowych są wskazane przy każdym z wymienionych celów przetwarzania:

  1. w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane w celu wykonania umowy (np. w celu dostarczenia Państwu treści Serwisu, czy prowadzenia korespondencji e-mail związanej z zawartą z nami umową) – Państwa dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a po tym okresie przez okres nie dłuższy niż okres ewentualnego przedawnienia roszczeń;
  2. w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane w celu wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych – Państwa dane będą przetwarzanie nie dłużej niż przez okres tych obowiązków prawnych;
  3. w przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – Państwa dane przetwarzane będą do czasu realizacji naszego interesu (np. przez czas prowadzenia korespondencji) nie dłużej niż do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w takich celach. W przypadku, gdy przetwarzamy Państwa dane w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, Państwa dane będą przetwarzane przez czas trwania postępowania oraz fakultatywnie przez okres przedawnienia roszczeń.

VI. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Administrator nie sprzedaje i nie będzie sprzedawać Państwa danych osobowych. Ujawniamy Państwa dane wyłącznie w zakresie dozwolonym w niniejszym oświadczeniu. Możemy udostępniać informacje opisanym poniżej rodzajom stron trzecich i zawsze zapewniamy, że udostępniając informacje, takie strony trzecie przestrzegają tych samych zasad.

W odniesieniu do przetwarzania danych w celu określonym w niniejszej Polityce, odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

  1. nasz upoważniony personel, a także upoważniony personel naszych podwykonawców;
  2. podmiotom świadczącym usługi na naszą rzecz, tj. obsługującym nasze systemy informatyczne, hostingowi, do zarządzania stronami internetowymi, agencjom reklamowym, podmiotom świadczącym usługi doradcze, prawne, windykacyjne, księgowe i audytorskie, w szczególności:
  3. dostawca naszego systemu poczty elektronicznej – jeśli prowadzimy korespondencję za pośrednictwem poczty elektronicznej;
  4. dostawcy mediów społecznościowych;

Zastrzegamy sobie prawo do ujawnienia wybranych informacji dotyczących użytkownika właściwym organom lub osobom trzecim, które zażądają takich informacji na odpowiedniej podstawie prawnej i zgodnie z obowiązującym prawem.

VII. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTW TRZECICH

Państwa dane osobowe są co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej jako „EOG”). W przypadku nawiązania przez Administratora współpracy z podmiotem spoza tego obszaru, Państwa dane osobowe mogą być wyjątkowo przekazywane także do państwa, w którym podmiot ten ma siedzibę. W takim przypadku przekazanie danych będzie następowało tylko: (i) w niezbędnym zakresie, związanym ze świadczeniem usług przez ten podmiot na rzecz Administratora; (ii) przy zastosowaniu wymogów określonych w rozdziale V RODO, w tym odpowiednich zabezpieczeń jak standardowe klauzule umowne przyjęte na mocy decyzji Komisji Europejskiej. Mogą Państwo uzyskać kopię zabezpieczeń danych osobowych przekazywanych poza EOG, kontaktując się z Administratorem.

VIII. PROFILOWANIE

W ramach Serwisu mogą Państwo podlegać profilowaniu. Profilowanie może następować w związku z realizacją celów marketingowych Administratora lub osoby trzeciej, zwłaszcza przy użyciu marketingowych plików cookies (o których piszemy poniżej). Profilowanie polega na tym, że Państwa dane osobowe zostaną wykorzystane tak, aby dopasować treści Państwu wyświetlane w Serwisie do Państwa zainteresowań.

IX. GOOGLE ANALYTICS

Pliki cookies Google Analytics to pliki wykorzystywane przez Google do analizowania sposobu korzystania przez użytkownika z Serwisu, tworzenia statystyk i raportów dotyczących funkcjonowania Serwisu. Google nie wykorzystuje zebranych danych do identyfikacji użytkownika ani nie łączy tych informacji w celu umożliwienia identyfikacji. Szczegółowe informacje o zakresie i zasadach zbierania danych w związku z tą usługą znajdują się tutaj.

X. PAŃSTWA PRAWA JAKO OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu pewne prawa – piszemy o nich poniżej.

Jako osoby, których dane osobowe są przetwarzane, mają Państwo następujące prawa:

  1. uzyskania dostępu do swoich danych osobowych (w tym np. otrzymania informacji, które dane osobowe są przetwarzane);
  2. żądania sprostowania i ograniczenia przetwarzania danych osobowych (np. gdy dane osobowe są niedokładne lub niekompletne, mogą Państwo zażądać wprowadzenia odpowiednich zmian w swoich danych osobowych);
  3. usunięcia Państwa danych osobowych (np. gdy były one przetwarzane niezgodnie z prawem);
  4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania (mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu Państwa danych osobowych, gdy podstawą prawną ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora lub osoby trzeciej – w takim wypadku dane osobowe będą mogły być przetwarzane tylko jeśli interes Administratora lub osoby trzeciej będzie oczywiście nadrzędny wobec Państwa interesu);
  5. przeniesienia danych osobowych do innego Administratora. Prawo to dotyczy danych osobowych, które zostały przez Państwa dostarczone Administratorowi i które są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, a przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy zawartej z Administratorem;
  6. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa);
  7. cofnięcia udzielonej zgody (wyłącznie w zakresie w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda) w dowolnym momencie, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie dokonywane przez Administratora zgodnie z prawem przed jej cofnięciem – w przypadku cofnięcia zgody, nadal możemy przetwarzać Państwa dane osobowe, jeśli zaktualizowała się inna przesłanka przetwarzania (np. przetwarzanie danych osobowych jest konieczne, aby spełnić ciążący na Administratorze obowiązek prawny).

Jeśli zechcą Państwo skorzystać z jednego z praw powyżej, przepisy RODO zobowiązują nas do uprzedniej weryfikacji Państwa tożsamości – dlatego zastrzegamy sobie prawo do zwrócenia się do Państwa z dodatkowymi pytaniami w celu potwierdzenia Państwa tożsamości przed wykonaniem Państwa żądania.

XI. PLIKI COOKIE

PLIKI COOKIE STOSOWANE W RAMACH SERWISU

W ramach Serwisu wykorzystywane są pliki cookie (małe pliki tekstowe, tzw. ciasteczka) lub technologie o zbliżonej funkcjonalności do plików cookie, które są zapisywane przez Państwa przeglądarkę w Państwa urządzeniu (np. laptopie, smartfonie).

Stosowane są pliki cookie: „sesyjne” (session cookie) oraz „stałe” (persistent cookie). Pliki cookie „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są na Państwa urządzeniu do czasu wylogowania lub opuszczenia Serwisu. Pliki cookie „stałe” są  przechowywane na Państwa urządzeniu końcowym przez czas określony w parametrach plików cookie lub do czasu ich usunięcia.

W ramach Serwisu mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookie:

  1. pliki cookie niezbędne – nie mogą Państwo wyłączyć tych plików cookie, ponieważ są one niezbędne dla funkcjonowania Serwisu. Używamy ich w celu zagwarantowania prawidłowego działania strony internetowej i bezpiecznego z niej korzystania – bez nich korzystanie z Serwisu byłoby niemożliwe.
  2. pliki cookie funkcjonalne – wymagają Państwa zgody. Pomagają przeprowadzać analizę sposobu korzystania z Serwisu. Dzięki nim możliwe jest np. określenie liczby osób odwiedzających stronę internetową, a także wykrywanie i usuwanie nieprawidłowości w jej funkcjonowaniu;
  3. pliki cookie analityczne – wymagają Państwa zgody. Pomagają zapewnić Państwu wydajny i przyjazny Serwis, dopasowany do Państwa preferencji. Pozwalają m.in. sprawdzać, w jaki sposób korzystają Państwo z Serwisu, np. jak często wchodzą Państwo do Serwisu oraz z jakich funkcjonalności Państwo korzystają;
  4. pliki cookie marketingowe – wymagają Państwa zgody. Te pliki cookie służą dostosowywaniu treści marketingowych do Państwa potrzeb i zainteresowań, poza tym mogą być także wykorzystywane do dostosowania prezentowanych Państwu treści i reklam przez podmioty trzecie.

Szczegółowe informacje w zakresie stosowanych plików cookie w ramach Serwisu dostępne są w tabeli poniżej:

PODSTAWA PRAWNA STOSOWANIA I ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIE

Uzyskiwanie i przechowywanie informacji z wykorzystaniem plików cookie, za wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne dla zapewnienia prawidłowego działania Serwisu oraz korzystania przez Państwa z jego funkcjonalności, jest możliwe wyłącznie na podstawie Państwa zgody.

Wycofanie zgody na korzystanie z plików cookies jest możliwe za pomocą ustawień przeglądarki. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod poniższymi linkami:

W każdej chwili możesz zweryfikować stan swoich aktualnych ustawień prywatności w przeglądarce, korzystając z narzędzia dostępnego pod linkiem https://optout.aboutads.info/?c=2&lang=EN

Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem działań, których dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne w ramach Serwisu, uniemożliwić lub istotnie utrudnić prawidłowe korzystanie z Serwisu.

Pliki cookie zbierają różnego rodzaju informacje – niektóre z nich, mogą zostać przypisane konkretnej osobie, a tym samym zostać uznane za dane osobowe. W stosunku do tego typu informacji stosuje się odpowiednio postanowienia Polityki dotyczące danych osobowych. W zakresie, w jakim pliki cookie będą zawierać Państwa dane osobowe, podstawą ich przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Operatora Serwisu lub strony trzeciej – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. W niektórych przypadkach, w szczególności, jeśli wymaga tego dany dostawca plików cookie (podmiot trzeci), podstawą przetwarzania danych osobowych może być także Państwa dobrowolna zgoda. Dostawcy plików cookie (podmioty trzecie) w pewnych przypadkach mogą działać jako administratorzy Państwa danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja: lipiec 2024 roku